Je hebt net een shoot achter de rug. Mooi licht, fijne klant, goede beelden.
En toch zit er iets dwars.
Want als je terugrekent wat je die dag hebt gedaan, rijst de vraag: wat heb ik hier eigenlijk aan verdiend?
Shoot, reistijd heen en terug, een mail tussendoor, drie uur editen, nog een mail, exporteren, afleveren. Dat zijn makkelijk 8 uur. Misschien 9.
En wat heb je gevraagd? €180? €220?
Dat is geen onderneming. Dat is jezelf wegcijferen.
Niet omdat je niet weet wat je waard bent. Maar omdat je nooit exact hebt uitgerekend wat je shoot jou kost. En dus reken je op gevoel. En gevoel rekent bijna altijd te laag.
In deze blog leg ik uit waarom fotografen structureel te weinig vragen, welke uren je waarschijnlijk niet meetelt, en hoe je in vijf minuten een eerlijke richtprijs berekent op basis van jouw situatie.
Waarom fotografen structureel te laag rekenen
Het is geen onzekerheid. Niet alleen, tenminste.
Het is ook dit: je ziet alleen de shoot. Die anderhalf uur op locatie, dat is het beeld dat je hebt bij "werken". Alles eromheen voelt als bijzaak.
Maar die bijzaak is werk.
Reistijd is werk. Overleg vooraf is werk. Exporteren, een USB inpakken, een factuur sturen: werk. En bewerkingstijd? Dat is het grootste blinde vlak van bijna elke fotograaf.
Wat hier meestal gebeurt: je denkt "ik doe er een uurtje over". En ondertussen ben je twee uur verder, je hebt drie keer dezelfde foto anders bewerkt, en je wist niet meer welke versie je ook alweer mooi had gevonden.
Dat is niet omdat je slecht bent in Lightroom. Dat is omdat je werkt zonder vaste volgorde. Maar dat is een ander verhaal.
Punt is: die uren tellen. En als je ze niet meetelt in je prijs, betaal je ze zelf.
De uren die je waarschijnlijk vergeet
Laten we eerlijk zijn over wat een gemiddelde shoot je kost.
Voorbereiding en contact Een mail, een intake, wat heen en weer over locatie en timing. Reken al snel 30 tot 60 minuten, vaker meer.
Reistijd Heen en terug. Geen kilometers, maar uren. Die rij je ook op werkdagen, terwijl de rest van de wereld ook aan het werk is.
De shoot zelf Dat klopt meestal wel in je hoofd.
Bewerkingstijd Dit is waar het misgaat. Portretfotografen denken aan een uur. Paardenfotografen, dierenfotografen, buitenshootfotografen met complexe achtergronden? Reken eerder op twee tot vier uur, afhankelijk van het aantal beelden en je workflow.
Aflevering en nazorg Exporteren, galerij uploaden, een mail sturen, een vraag beantwoorden. Nog eens 30 tot 60 minuten.
Tel dat samen. Je zit al snel op 7 tot 10 uur per opdracht.
Nu de vraag: wat heb je gevraagd gedeeld door 10?
Als dat bedrag je ongemakkelijk maakt, lees dan verder.
Wat je kosten met je prijs doen
Er is nog een tweede blinde vlak: kosten.
Software. Apparatuur. Brandstof. Misschien een externe harde schijf, een USB, afdrukmateriaal. Als je hiervoor studiofotografie doet, komt daar locatiehuur bij.
Die kosten maak je hoe dan ook. Of je nu €150 vraagt of €400.
Als je ze niet doorrekent in je prijs, draag jij ze. Elke keer. Uit je eigen winst, of eigenlijk: uit je eigen uren.
Dat is niet duurzaam. En dat voelt op een dag als een muur.
Een richtprijs is geen verkoopprijs
Hier zit de verwarring bij veel fotografen.
"Maar als ik uitreken wat ik eigenlijk zou moeten vragen, kom ik zo hoog uit dat ik niemand meer krijg."
Misschien. Misschien ook niet.
Maar een richtprijs is geen bedrag dat je morgen op je website zet. Het is je ondergrens. Het minimum dat je nodig hebt om kostendekkend te werken en iets over te houden.
Vanuit die basis bouw je pakketten. Je kijkt wat de markt doet. Je bekijkt je eigen positionering. Je maakt keuzes.
Maar je kunt pas goede keuzes maken als je weet waar je ondergrens ligt.
Nu gok je. En gokken rekent bijna altijd te laag.
Hoe bereken je een eerlijke richtprijs?
De formule is simpel. De uitvoering ook.
- Tel al je uren op per opdracht (shoot, reis, edit, overleg, aflevering)
- Kies een uurtarief dat past bij je niveau en niche (€50 tot €85 is een realistisch startpunt voor NL)
- Voeg je directe kosten toe (reiskosten, materiaal, overige)
- Bereken je gewenste winstmarge
- Kies het juiste btw-tarief voor jouw situatie (21%, 9% of geen btw als je onder de KOR valt)
De uitkomst is je richtprijs. Je vertrekpunt. Je bodem.
Ik heb dit uitgewerkt in een gratis calculator die je precies dit laat doen, met je eigen cijfers, in ongeveer vijf minuten.
Geen ingewikkeld spreadsheet. Geen formules die je zelf moet invoeren. Gewoon invullen en zien wat uitkomt.
Bereken jouw richtprijs hier >
Wat je doet met de uitkomst
De calculator geeft je een getal. Dat getal is een startpunt.
Als het hoger is dan wat je nu vraagt: dat is nuttige informatie. Niet om morgen alles te gooien, maar om te begrijpen waar het knelt.
Als het lager is dan wat je nu vraagt: mooi. Dan zit je in ieder geval boven je ondergrens.
Vanaf die basis kun je nadenken over pakketten. Over hoe je aanbod eruitziet. Over hoe je stopt met twijfelen bij elke offerte.
Dat is de volgende stap. Maar begin bij het begin: weet wat je minimaal nodig hebt.
Samenvatting
Je rekent waarschijnlijk te laag, niet omdat je dat wil, maar omdat je nooit exact hebt uitgerekend wat je werk kost.
De uren die je vergeet: reistijd, overleg, bewerkingstijd, aflevering.
De kosten die je vergeet: software, brandstof, materiaal.
Een richtprijs is geen verkoopprijs. Het is je ondergrens. Je vertrekpunt.
Bereken het één keer goed. Dan weet je wat je waard bent, op papier.
Gebruik de gratis Prijscalculator voor Fotografen >
Veelgestelde vragen
Moet ik dit bedrag ook echt gaan vragen? Nee. De uitkomst is een richtprijs, geen verkoopprijs. Je gebruikt het als basis voor je pakketten. Wat je vraagt mag hoger zijn, zolang de waarde dat rechtvaardigt.
Wat als ik met btw-vrijstelling werk (KOR)? Kies dan "Geen BTW" in de calculator. De tool rekent automatisch zonder btw en geeft je de prijs excl. btw als eindprijs.
Ik werk met pakketten. Hoe gebruik ik de calculator dan? Bereken per shoot-type apart. Een mini-sessie heeft een andere tijdsinvestering dan een uitgebreide locatieshoot. Vul per scenario je eigen cijfers in.
Hoe bepaal ik een goed uurtarief? Denk na over wat je per jaar wilt verdienen, trek je zakelijke kosten af en deel dat door het aantal betaalde uren dat je realistisch maakt. Voor Nederlandse fotografen is €50 tot €85 per uur een goed vertrekpunt, afhankelijk van je niche en ervaring.
Mijn uitkomst is veel hoger dan wat ik nu vraag. Moet ik alles in één keer aanpassen? Nee. Verhoog geleidelijk. Begin bij nieuwe klanten of bij de volgende prijsronde. Maar weet in ieder geval waar je nu staat.
